軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)及應(yīng)用服務(wù);計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及工程設(shè)計(jì)、施工及維護(hù);電子產(chǎn)品、儀器儀表的銷(xiāo)售。
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產(chǎn)品品牌易龍科技
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更新日期2014-03-12 15:25
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品牌: |
易龍科技 |
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易龍物業(yè)管理軟件(綜合版)
一. 產(chǎn)品介紹:
易龍物業(yè)管理軟件(綜合版)是易龍科技在普及的財(cái)務(wù)版和客服版的基礎(chǔ)上,針對(duì)更高功能需要的集團(tuán)客戶(hù),所開(kāi)發(fā)出的一套功能更為強(qiáng)大的物業(yè)綜合管理系統(tǒng)。
二.常見(jiàn)的物業(yè)管理的問(wèn)題:
物業(yè)管理各物管部門(mén)諸多業(yè)務(wù)處理和操作工序繁雜,手工統(tǒng)計(jì)匯總工作量大、信息可靠性差。要保證各項(xiàng)工作保質(zhì)保量完成,物業(yè)公司必須招聘更多的員工來(lái)完成這些工作,這勢(shì)必加重物業(yè)管理企業(yè)的人力成本和管理成本。
1) 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)管理手段,導(dǎo)致各公司物管部門(mén)在理解、貫徹、執(zhí)行公司政策和制度方面存在差異。
2) 各種經(jīng)營(yíng)決策所需的數(shù)據(jù)采集難、準(zhǔn)確率低,所得數(shù)據(jù)具有滯后性。
3) 物管數(shù)據(jù)資源的編碼和分類(lèi)管理不科學(xué),難以進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、決策;庫(kù)存材料、物品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)管理體系雜亂,易出問(wèn)題。
4) 各物管部門(mén)之間、部門(mén)與物管總公司之間數(shù)據(jù)信息不能共享、信息交換緩慢、管理成本高、工作效率低、重復(fù)作業(yè)多;公文上傳下達(dá)速度慢、溝通困難、信息傳遞失真等。
5) 領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程和企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)、有效、及時(shí)的優(yōu)化配置、監(jiān)管和嚴(yán)格控制。也無(wú)法對(duì)各類(lèi)工作人員的實(shí)際工作進(jìn)行全面的考核。
6) 大量的極其有價(jià)值的歷史數(shù)據(jù)被丟失,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和長(zhǎng)期發(fā)展造成損失。
7) 對(duì)用戶(hù)的計(jì)費(fèi)和收費(fèi)不能直觀(guān)監(jiān)控和催交。
8) 不嚴(yán)格依照物業(yè)設(shè)備的要求進(jìn)行定期保養(yǎng),致使設(shè)備的正常使用壽命大大縮減。
9) 各工作人員被各種繁雜的事務(wù)所束縛,面向客戶(hù)的工作精力有限,無(wú)法有效快速處理客戶(hù)服務(wù)問(wèn)題,導(dǎo)致客戶(hù)投訴率高。(除非招聘更多的員工來(lái)處理客服問(wèn)題)
三.適用范圍:
易龍物業(yè)管理軟件(綜合版)是易龍科技針在普及的財(cái)務(wù)版和客服版的基礎(chǔ)上,針對(duì)更高功能需要的集團(tuán)客戶(hù),所開(kāi)發(fā)出的一套成熟的物業(yè)綜合管理系統(tǒng)??蓮V泛適用于各類(lèi)大中型物業(yè)管理公司,或者對(duì)物業(yè)信息化管理有更高追求的企業(yè)。
四. 產(chǎn)品功能:
主要模塊有基礎(chǔ)信息、財(cái)務(wù)管理、客戶(hù)服務(wù)、工程管理、倉(cāng)庫(kù)管理、人事管理、行政管理、考勤薪資、品質(zhì)監(jiān)督、專(zhuān)項(xiàng)管理等。詳細(xì)功能模塊可見(jiàn)文后的模塊詳情。
五. 產(chǎn)品特色:
1、軟件整個(gè)系統(tǒng)是B/S、C/S混合型的結(jié)構(gòu),適用于不同的角色:既能滿(mǎn)足管理處高效業(yè)務(wù)處理的要求,又能滿(mǎn)足公司管理人員遠(yuǎn)程使用、操作簡(jiǎn)單、容易維護(hù)的需求。
2、整個(gè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理:在集團(tuán)廣域網(wǎng)內(nèi),總部、區(qū)域公司、管理處三級(jí)組織的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享,突破層級(jí)和部門(mén)分隔導(dǎo)致的溝通障礙,實(shí)現(xiàn)扁平化管理。多種數(shù)據(jù)部署方式:既能夠整個(gè)集團(tuán)共享一套數(shù)據(jù)庫(kù),全部數(shù)據(jù)集中管理、各地?cái)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng),也能夠各管理處的軟件獨(dú)立運(yùn)行,數(shù)據(jù)定期同步到總部。
3、個(gè)性化的操作界面:根據(jù)操作人員的不同權(quán)限自動(dòng)實(shí)現(xiàn)操作界面的個(gè)性化。
4、建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程作業(yè):按照ISO9000的規(guī)定流程進(jìn)行作業(yè):融合ISO9000規(guī)范,引導(dǎo)基層操作人員按規(guī)定流程作業(yè)。
5、收費(fèi)功能非常強(qiáng)大:界面引導(dǎo)性強(qiáng),易操作,可自行定義收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),多幣種,支持預(yù)收款、分?jǐn)傆?jì)算,可導(dǎo)入三表抄表數(shù)據(jù)。
6、引入了總臺(tái)式服務(wù)模式:服務(wù)調(diào)度模塊,引入了先進(jìn)的總臺(tái)式客戶(hù)服務(wù)模式,幫助管理處高效完成客戶(hù)服務(wù)工作,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
7、住戶(hù)溝通多媒體:多種方式向住戶(hù)提供信息服務(wù),包括網(wǎng)站、手機(jī)短信、呼叫中心等。
8、靈活方便的信息查詢(xún)功能:既能滿(mǎn)足管理處操作人員查詢(xún)某一客戶(hù)的明細(xì)資料,又能滿(mǎn)足集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全國(guó)各地整體情況的實(shí)時(shí)查詢(xún)。
9、實(shí)現(xiàn)全面自定義功能:用戶(hù)可以根據(jù)自身需要對(duì)字段、報(bào)表、界面、權(quán)限、人員工作范圍、查詢(xún)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容等項(xiàng)目進(jìn)行完全的自定義。
10、敏感數(shù)據(jù)修改的日志跟蹤和分級(jí)的權(quán)限控制:對(duì)應(yīng)保密或較敏感的數(shù)據(jù)修改提供跟蹤,能清楚地記錄數(shù)據(jù)每次更改的情況(更改人、時(shí)間、值、數(shù)額等),提供敏感數(shù)據(jù)更改的依據(jù)。
11、方便快捷的領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)功能:讓公司領(lǐng)導(dǎo)可在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間通過(guò)瀏覽器查詢(xún)到整個(gè)公司的運(yùn)作狀態(tài)。
12、易擴(kuò)展、易升級(jí):系統(tǒng)采用參數(shù)化、模塊化設(shè)計(jì),可以方便地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展升級(jí)。
13、綜合提醒:工作人員一打開(kāi)軟件,系統(tǒng)就自動(dòng)提醒今日應(yīng)完成的任務(wù)。
六. 軟件模塊:
系統(tǒng) | 功能模塊 | 功能描述 | 實(shí)施 | |
基礎(chǔ)信息 | 物業(yè)信息 | 管理區(qū)信息 | 初始化樓盤(pán)資源,可建立樓盤(pán)資料、樓幢資料、單元資料,以及能耗表具信息。作為信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)均可按權(quán)限共享。 | 建立完整的信息庫(kù),便于存儲(chǔ)、查找、統(tǒng)計(jì) |
房產(chǎn)信息管理 | ||||
房產(chǎn)驗(yàn)收管理 | 記錄項(xiàng)目交付時(shí)的各項(xiàng)資料,以及交接情況。 | |||
房產(chǎn)相關(guān)報(bào)表 | 空置房、空關(guān)房等的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 | |||
基礎(chǔ)信息設(shè)置 | 導(dǎo)入各項(xiàng)目的基本信息。 | |||
入伙管理 | 客戶(hù)入伙管理 | 管理客戶(hù)入伙,確定管理處的收費(fèi)對(duì)象。支持批量的快速導(dǎo)入操作,可以直接從Excel數(shù)據(jù)源引入客戶(hù)資料。 | ||
客戶(hù)信息 | 客戶(hù)資料信息 | 建立起完整的客戶(hù)檔案,可詳細(xì)記錄客戶(hù)的姓名、身份證號(hào)、銀行帳號(hào)、工作單位等信息。 | ||
客戶(hù)成員信息 | 建立起家庭成員(或同住人員)的檔案。 | |||
財(cái)務(wù)管理 | 基礎(chǔ)設(shè)置 | 收費(fèi)項(xiàng)目 | 快速設(shè)定定期費(fèi)用、公共事業(yè)費(fèi)、公攤費(fèi)用、不定期費(fèi)用等具體收費(fèi)項(xiàng)名稱(chēng)、科目代碼規(guī)則。 | 公司統(tǒng)一管控財(cái)務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 |
收費(fèi)帳套 | 包括計(jì)算精度、賬單結(jié)算日、進(jìn)位方式、幣種、滯納金設(shè)置、賬單設(shè)置等。 | |||
賬單設(shè)置 | 設(shè)置繳款通知單、催款通知單的要素。 | |||
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) | 為各收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置收費(fèi)公式、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。 | |||
收費(fèi)選擇 | 將客戶(hù)與收費(fèi)項(xiàng)相對(duì)應(yīng),并可為各個(gè)客戶(hù)設(shè)置個(gè)性化計(jì)算參數(shù)。 | |||
表具抄錄 水電費(fèi)收取 |
讀數(shù)錄入 | 按月添加公共能耗抄表數(shù)。 | 收款業(yè)務(wù)信息化,總部可實(shí)時(shí)掌握基層收款情況;物業(yè)部、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)共享。 | |
費(fèi)用生成 | 抄表記錄完成后在抄表明細(xì)中自動(dòng)生成公共能耗費(fèi)。 | |||
應(yīng)收賬單 | 批量生成所有客戶(hù)在某一期間內(nèi)、某一收費(fèi)項(xiàng)目的應(yīng)收款。 | |||
催繳通知 | 包括繳款通知單、催款通知單的生成與打印。 | |||
收款銷(xiāo)賬 | 包括一次全收、分次收取、收款退回、多繳款轉(zhuǎn)預(yù)付款等。 | |||
收款復(fù)核 | 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的銷(xiāo)賬處理進(jìn)行核實(shí)與確認(rèn)。 | 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,加強(qiáng)公司所制定的財(cái)務(wù)制度貫徹與執(zhí)行。 | ||
收款明細(xì) | 打印繳款明細(xì)單。 | |||
財(cái)務(wù)核銷(xiāo) | 根據(jù)繳款明細(xì)單進(jìn)行財(cái)務(wù)確認(rèn)。 | |||
統(tǒng)計(jì)分析 | 內(nèi)置報(bào)表 | 客戶(hù)實(shí)收款匯總表 客戶(hù)實(shí)收款明細(xì)表 應(yīng)收已收未收匯總 | ||
客戶(hù)欠款匯總表 客戶(hù)欠款明細(xì)表 收繳率完成情況匯總 | ||||
客戶(hù)服務(wù) | 客戶(hù)報(bào)修、投訴 | 客戶(hù)通過(guò)電話(huà)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行投訴報(bào)修,客服人員受理投訴報(bào)修,錄入客戶(hù)投訴報(bào)修的內(nèi)容。通過(guò)業(yè)務(wù)工作流來(lái)完客服和工程部門(mén)的協(xié)同工作。 | 實(shí)現(xiàn)流程化跟蹤和管理各項(xiàng)服務(wù)的內(nèi)容,幫助物業(yè)管理公司加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通,及時(shí)處理客戶(hù)提出的服務(wù)申請(qǐng),并提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。 | |
統(tǒng)計(jì)分析 | 分類(lèi)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)事務(wù)處理數(shù)據(jù),并生成圖表。 | |||
工程管理 | 基礎(chǔ)設(shè)置 | 自定義功能模塊菜單中的字段。 | 設(shè)備管理模塊實(shí)現(xiàn)建立設(shè)備檔案、制定和執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、管理設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備檢測(cè)記錄、設(shè)備故障記錄等功能,實(shí)現(xiàn)管理處對(duì)各種設(shè)備的全面管理。設(shè)備管理模塊同時(shí)提供工程圖紙的管理功能,方便工程人員管理和查詢(xún)工程圖紙。 | |
工程設(shè)備運(yùn)行 | 記錄設(shè)備運(yùn)行時(shí)的重要參數(shù)。 | |||
工程設(shè)備檔案 | 記錄每個(gè)設(shè)備的詳細(xì)信息,包括基本屬性、圖片、文檔附件等信息,同時(shí)還可以記錄每個(gè)設(shè)備的附屬設(shè)備及配件和附件信息,以及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、設(shè)備的檢測(cè)參數(shù)。 | |||
工程設(shè)備保養(yǎng) | 對(duì)于設(shè)備的專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)進(jìn)行計(jì)劃制定、派工、執(zhí)行、檢查的流程管理;自動(dòng)生成維護(hù)保養(yǎng)年度計(jì)劃表、月度計(jì)劃表、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表。 | |||
工程設(shè)備維修 | 建立維保單位信息庫(kù),記錄設(shè)備維修檔案,生成維修統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 | |||
工程設(shè)備臺(tái)賬 | 建立公共設(shè)施信息資料管理檔案,機(jī)電設(shè)備、智能化系統(tǒng)設(shè)備及器材產(chǎn)品檔案資料庫(kù)和采購(gòu)廠(chǎng)商信息庫(kù)。 | |||
倉(cāng)庫(kù)管理 | 倉(cāng)庫(kù)信息 | 建立倉(cāng)庫(kù)檔案。 | 類(lèi)別管理輕松實(shí)現(xiàn)、數(shù)量統(tǒng)計(jì)一目了然、倉(cāng)庫(kù)成本直接體現(xiàn)、庫(kù)存上限及時(shí)提醒。 | |
供應(yīng)商信息 | 對(duì)采購(gòu)物品所涉及的供應(yīng)商信息進(jìn)行記錄。 | |||
物料入庫(kù)單 | 通過(guò)此單據(jù)對(duì)物料入庫(kù)情況進(jìn)行記錄。 | |||
物料出庫(kù)單 | 通過(guò)此單據(jù)對(duì)物料出庫(kù)情況進(jìn)行記錄。 | |||
物料調(diào)撥單 | 通過(guò)此單據(jù)對(duì)庫(kù)存中物料調(diào)撥的情況進(jìn)行記錄 | |||
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) | 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量(現(xiàn)存)以及一段時(shí)間內(nèi)的物料進(jìn)出情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)盤(pán)點(diǎn)日的盈虧情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 | |||
庫(kù)存物料信息 | 對(duì)物品的基本信息進(jìn)行記錄。 | |||
人事管理 | 檔案管理 | 主要是登記部門(mén)以及相關(guān)人員基本信息、簡(jiǎn)歷、、以及人員招聘的相關(guān)資料。 | 通過(guò)建立詳細(xì)的職員檔案,幫助企業(yè)快速管理人員編制、勞動(dòng)合同、人員異動(dòng)等人事過(guò)程管理。 | |
招聘管理 | ||||
行政管理 | 固定資產(chǎn)管理 | 對(duì)公司的固定資產(chǎn)和易耗品統(tǒng)籌管理。 | 通過(guò)信息發(fā)布、會(huì)議紀(jì)要、資產(chǎn)管理子系統(tǒng),可以發(fā)布公司內(nèi)部的通知,記錄公司的會(huì)議,便于查詢(xún)。并且將所有部門(mén)的資產(chǎn)記錄存檔,方便檢查更新統(tǒng)計(jì)進(jìn)行管理。 | |
辦公用品管理 | 對(duì)公司辦公用品的統(tǒng)籌管理。 | |||
會(huì)議管理 | 對(duì)各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議進(jìn)行摘要記錄并存檔。 | |||
資料管理 | 對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理 | |||
考勤薪資 | 工資計(jì)算 | 將部門(mén)所有人員的出勤統(tǒng)一記錄,軟件自動(dòng)對(duì)部門(mén)所有人員綜合考勤,能準(zhǔn)確知道每個(gè)人員的出勤情況,便于獎(jiǎng)懲,并能用軟件自動(dòng)計(jì)算出個(gè)人工資。針對(duì)企業(yè)員工的薪資、考勤、制度等的管理,如果負(fù)責(zé)人出差在外,只要用電腦或是手機(jī)登陸系統(tǒng),即可完成審批工作。如批準(zhǔn)請(qǐng)假。 | 提升了企業(yè)對(duì)人力資源的管理能力和工作效率。 | |
考勤記錄 | ||||
考勤統(tǒng)計(jì)分析 | ||||
保險(xiǎn)類(lèi)別 | ||||
員工保險(xiǎn)管理 | ||||
績(jī)效工資設(shè)置 | ||||
個(gè)人所得稅設(shè)置 | ||||
品質(zhì)監(jiān)督 | 扣款記錄 | 通過(guò)專(zhuān)業(yè)考核功能對(duì)職員進(jìn)行日常打分和考核。 | 根據(jù)公司制訂的考核要素對(duì)職員進(jìn)行公平公正的考核,達(dá)到規(guī)范運(yùn)作保證服務(wù)品質(zhì)達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 | |
監(jiān)督記錄 | ||||
員工獎(jiǎng)勵(lì) | ||||
員工懲罰 | ||||
資料存檔 | ||||
專(zhuān)項(xiàng)管理 | 消防安全 | 對(duì)保安日常工作、安保消防器材、重大安全事件進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與存儲(chǔ),方便了統(tǒng)計(jì)與查詢(xún);對(duì)保潔、綠化工作進(jìn)行計(jì)劃安排,提高環(huán)境管理工作的有序性、及時(shí)性; | 規(guī)范各部門(mén)(管理處)日常業(yè)務(wù)行為、統(tǒng)一公司各項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、輔助日常業(yè)務(wù)開(kāi)展、提升信息化水平、降低各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度; | |
保潔綠化 |
試用產(chǎn)品下載:為方便客戶(hù)體驗(yàn)易龍物業(yè)綜合管理系統(tǒng)強(qiáng)大的產(chǎn)品功能和簡(jiǎn)單實(shí)用的可操作性,易龍科技現(xiàn)提供免費(fèi)的易龍物業(yè)綜合管理系統(tǒng)的賬號(hào)供用戶(hù)試用。試用所需要特定的操作賬號(hào)和密碼,您可以通過(guò)聯(lián)系易龍科技的客服,咨詢(xún)并試用。
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