無紙化會議系統(tǒng)軟件功能介紹
1，電腦一鍵開關(guān)機(jī)
在后臺管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī)，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī)，節(jié)省資源。使會議效果最佳。
2，軟件重啟和關(guān)閉
在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。
3，座位編排
在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的IP地址，進(jìn)行編號，輸入?yún)藛T名字?？娠@示參會人員參會狀態(tài)，簽到時間，進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4，參會人員
在管理端參會人員界面，可對即將要進(jìn)行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務(wù)等進(jìn)行填寫。
5，議題管理
可在議題管理界面對即將要進(jìn)行的會議主題名稱進(jìn)行設(shè)定，logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進(jìn)行選擇并上傳，支持多種格式的文件。
6，會議安排
可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，設(shè)置會議開始的時間。進(jìn)行會議。
7，會議簽到
在會議安排界面，設(shè)置好會議開始時間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面。簽到結(jié)果會在管理端顯示出來。
8，會議表決
無紙化會議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現(xiàn)，記名投票會以表格方式記錄，同時可以保持在桌面。
9，信息交流
在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流。
10，五套皮膚可選
11，允許發(fā)言
當(dāng)客戶端有參會人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會出現(xiàn)提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進(jìn)行發(fā)言。
12，會議通知
可在會議開始前設(shè)定好在參會時需要主要的事項以及相關(guān)的重要會議通知等，通知內(nèi)容會以輪回滾動的狀態(tài)顯示在每個會議客戶端上。
13，強(qiáng)制同屏
在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致?？芍С治募?，視頻等同步播放。
14，會議保密
會議結(jié)束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除。
15，會議批注
可在會議文件、會議記錄上進(jìn)行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存。
16,會議服務(wù)
參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務(wù)，可呼叫：礦泉水、添茶水、筆、紙、計算器等
17,簡易會議
當(dāng)會議比較簡單時，可開啟簡易會議模式。調(diào)用相關(guān)功能，節(jié)省會議操作時間。
18，簡單模式下可同屏到管理端
19，客戶端有5套背景同屏可供選擇更換
20，可強(qiáng)制同屏到管理端