切紙機(jī)的操作比較簡單，對環(huán)境的要求也不高。通常在一般的辦公室采用電源保證供電即可進(jìn)行工作。一般切紙機(jī)具備自動開關(guān)系統(tǒng)，只要在輸人中故人紙張，切紙器就會自動旋轉(zhuǎn)把紙切碎。也有的切紙機(jī)則需要按一下啟動鍵，切紙器便會轉(zhuǎn)動，可繼續(xù)切紙。碎紙完畢，應(yīng)按下停止/反向鍵，使切紙機(jī)停止轉(zhuǎn)動。
碎紙前應(yīng)先檢查一下要破碎的文件上是否有曲別針、訂書釘?shù)扔参?。若有，?yīng)除去后再放進(jìn)入紙口，否則可能損壞刀具。在使用切紙機(jī)時(shí)，應(yīng)注意一次不要塞人過多的紙張，尤其是質(zhì)量較好的紙，使用時(shí)更要注意，以免出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象紙張放入時(shí)盡量不要放歪斜，對比較窄的紙要盡量放在進(jìn)紙口的中央。
對于早期產(chǎn)品來說，使用時(shí)一旦發(fā)生卡紙故障，應(yīng)按倒退鍵或停機(jī)鍵，使碎能夠繼續(xù)使用。切紙機(jī)大都裝有過載斷電保護(hù)裝置，當(dāng)電動機(jī)過載發(fā)熱時(shí)，會自動停機(jī)。這時(shí)應(yīng)停止使用20一30min，使電動機(jī)冷卻，同時(shí)，再次使用時(shí)應(yīng)考慮適當(dāng)減少一些輸入紙的數(shù)量。比較先進(jìn)的切紙機(jī)一旦超載會自動停止、自動退紙，使用更為方便。當(dāng)切紙機(jī)的箱體裝滿后，有的機(jī)器還會自動發(fā)出聲音，以提醒人們及時(shí)清除紙屑。