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什么情況下需要辦理領(lǐng)事認證？

答:在進出口貿(mào)易過程中，應(yīng)信用證和進口商的要求或根據(jù)進口國的法律和習(xí)慣，需要辦理領(lǐng)事認證。

何時辦理領(lǐng)事認證為宜？

答:領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過我國公正、認證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的認證、我國外交機構(gòu)的認證及使、領(lǐng)館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

領(lǐng)事認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

（二）、外交部認證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構(gòu)辦理領(lǐng)事認證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書的權(quán)威性。

（三）、領(lǐng)事認證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構(gòu)，對文書上文書出具國最后一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

已經(jīng)在外國的涉外公證書，是否可以向我國駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認證？

我國駐外使領(lǐng)館不掌握國內(nèi)公證處或其他出證機構(gòu)的簽字或印章備案，不便核實文書真?zhèn)?，因此原則上不受理國內(nèi)出具的公證書或其他文書的認證申請。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國內(nèi)，按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領(lǐng)事認證和文書使用國駐華使領(lǐng)館的認證手續(xù)。

領(lǐng)事認證會失效嗎？

會。經(jīng)領(lǐng)事認證的文書內(nèi)容被更改、替換的，領(lǐng)事認證書無效。經(jīng)領(lǐng)事認證的公證書或其他證明文書依法定程序確定有錯誤而進行更正的，原公證書或其他證明文書上的領(lǐng)事認證自動失效。經(jīng)領(lǐng)事認證的公證書或其他證明文書依法定程序撤銷的，領(lǐng)事認證書自該公證書或其他證明文書因撤銷而失效之日起同時自動失效。

領(lǐng)事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。