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對外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)；對外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證,是指中國國`際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)/中國國`際商會(huì)按照《中國國`際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)章程》職能，依據(jù)國`際慣例以及國外有關(guān)當(dāng)局和客戶的要求, 應(yīng)國內(nèi)出口企業(yè)的申請，對信用證要求的用于出口商品通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)或有關(guān)保險(xiǎn)公司、船公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證。

大使館和領(lǐng)事館所認(rèn)證出的文件在該國`家一樣承認(rèn)，所以出口的商業(yè)文件，駐北京大使館、上海領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館都可以一樣做認(rèn)證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領(lǐng)事館，有些國`家只有北京設(shè)大使館，在其它地方?jīng)]有領(lǐng)事館，由于北京設(shè)館的國`家更多，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京館認(rèn)證的。

所以，大家常見的詞：使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽、領(lǐng)事館蓋章，大家可以簡單的理解為同一表面意思。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個(gè)國`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電`話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間最`好不要超過2秒，否則電腦語音會(huì)自動(dòng)返回上級菜單。

什么是涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證?

涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證是指應(yīng)進(jìn)口商或信用證的要求，貿(mào)促會(huì)對申請單位提交的涉外商業(yè)單據(jù)予以審核并認(rèn)證。

商業(yè)單據(jù)認(rèn)證是貿(mào)促會(huì)對于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立、享有對外經(jīng)貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)以及檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司、外運(yùn)公司等其他有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的用于出口結(jié)匯的商業(yè)單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證。

由貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的商業(yè)單據(jù)包括商業(yè)INV、提單、商業(yè)數(shù)量及重量證明、各類運(yùn)輸證明及單據(jù)、裝箱單、檢驗(yàn)類證明（由具備出證資格的專業(yè)檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)所出具）、屠宰證、保險(xiǎn)單（由保險(xiǎn)公司出具附有保險(xiǎn)條款的正式保險(xiǎn)單）及其他用于結(jié)匯的商業(yè)單據(jù)。

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