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當(dāng)文書在國與國之間傳遞時，為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受，具有有效性，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證應(yīng)運(yùn)而生，領(lǐng)事認(rèn)證被稱為是“為出國的文書辦理簽證”。它涉及的方面很廣，從國內(nèi)到國外，從公司的成立到解散，從人身到財產(chǎn)，從自然人的出生到死亡，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證發(fā)揮著特殊的積極作用。

領(lǐng)事認(rèn)證是指一國的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)公證機(jī)關(guān)、認(rèn)證機(jī)關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)關(guān)”的最后一個簽字或者印章屬實。

辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發(fā)生域外效力。按國`際慣例，凡涉外公證文書一般都應(yīng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證
。

 

為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證？

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團(tuán)組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時原因閉館，認(rèn)證時限自然會順延。當(dāng)然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領(lǐng)事認(rèn)證工作，以免誤時誤事。

 

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件，可否修改？

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

 

涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證，是指貿(mào)促會依據(jù)有關(guān)規(guī)定、辦法和要求對外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進(jìn)口國要求將本企業(yè)在對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等活動中用于通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)（證）或有關(guān)保險公司、船代/貨代和對外運(yùn)輸公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)（證）送經(jīng)貿(mào)促會進(jìn)行認(rèn)證并確認(rèn)其印章屬實等的活動。

 

外國駐華使領(lǐng)館為其本國公民出具的公證文書是否須中方領(lǐng)事認(rèn)證？

外國駐華使館或駐內(nèi)地及港澳領(lǐng)館為其本國公民出具的公證文書，可徑在我國內(nèi)地和港澳地區(qū)使用，無須辦理中方領(lǐng)事認(rèn)證。

 

下列使館要求所有認(rèn)證文件須提交一式兩份，其中一份供使館留底：

菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴

如：送辦土耳其國`家的文件，在份數(shù)欄內(nèi)應(yīng)填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。

 

下列使館要求提供復(fù)印件： 阿爾巴尼亞、阿爾及利亞、阿富汗、阿聯(lián)酋(Invoice1份)、埃及、埃塞俄比亞、安哥拉、巴基斯坦（2份）、玻利維亞、古巴、剛果（2份）、哈薩克斯坦、韓國、黎巴嫩、利比亞（2份）、盧旺達(dá)、緬`甸、也門、越南、伊朗、約旦、印度尼西亞、印度 。