一、系統(tǒng)及架構(gòu)：支持windows7\Windows server 2008\2010\系統(tǒng),軟件系統(tǒng)核心采用C/S架構(gòu)，充分保證服務(wù)端與客戶端之間的安全性、以及充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，在此基礎(chǔ)上嫁接B/S架構(gòu)訪問(wèn)模式，任何終端及操作臺(tái)電腦可通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器會(huì)議管理系統(tǒng)，不用安裝任何專門的軟件，方便快捷。WEB瀏覽器訪問(wèn)模式，支持超級(jí)管理員和多管理員，超級(jí)管理員可分配多個(gè)用戶名和密碼，不同管理員創(chuàng)建及設(shè)置的會(huì)議互相保密。超級(jí)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

二、智能無(wú)紙化會(huì)議后臺(tái)軟件功能要求

1、服務(wù)器搭配智能無(wú)紙化后臺(tái)會(huì)議管理軟件，可遠(yuǎn)程開啟會(huì)議終端，關(guān)閉會(huì)議終端（即統(tǒng)一開機(jī)，統(tǒng)一關(guān)機(jī)）可對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議進(jìn)行文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會(huì)議記錄、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會(huì)議議程、文件同屏、參會(huì)人權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會(huì)議過(guò)程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器內(nèi)部或自動(dòng)回歸內(nèi)部系統(tǒng)。

三、會(huì)前準(zhǔn)備

1、多會(huì)議管理：支持多個(gè)會(huì)議預(yù)設(shè)，預(yù)設(shè)多次會(huì)議信息：設(shè)置會(huì)議標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容，自定義標(biāo)語(yǔ)背景圖片；設(shè)置歡迎界面，自定義背景圖片；編輯會(huì)議基本信息：會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等，并設(shè)置顯示方式（字型字號(hào)字的顏色及布局）。按照會(huì)議安排表可自動(dòng)切換啟用會(huì)議。

2、設(shè)置不同的參會(huì)人員：支持人名信息、字體、字號(hào)、背景圖片批量導(dǎo)入；支持生成模擬布局；支持參會(huì)人員的臨時(shí)增加機(jī)制和臨時(shí)缺席機(jī)制，可以更改后自動(dòng)按規(guī)則一鍵重排位，并在模擬布局上實(shí)時(shí)顯示；

3、設(shè)置會(huì)議權(quán)限：權(quán)限包擴(kuò)：與會(huì)者“是否需要簽到”“是否參與某個(gè)議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個(gè)投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

4、會(huì)議議程：設(shè)置會(huì)議議程信息，終端生成會(huì)議議程樹。

5、會(huì)議議題：設(shè)置多個(gè)會(huì)議議題，針對(duì)每個(gè)議題對(duì)與會(huì)者的參與權(quán)限設(shè)置，并在該議題上傳會(huì)議文件（MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件）。

6、投票表決：設(shè)置及管理會(huì)議投票表決，編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)（表決型為：同意、反對(duì)、棄權(quán)，投票型可自定義內(nèi)容）、說(shuō)明、類型（設(shè)置是否匿名或者實(shí)名投票）、每個(gè)投票的權(quán)限，控制投票的起始時(shí)間，表決結(jié)束自動(dòng)生成表決結(jié)果，圖形以柱型和圓形比例方式生，支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

四、會(huì)中管理

1、支持會(huì)中后臺(tái)臨時(shí)增加或修改與會(huì)者信息。

2、支持會(huì)中后臺(tái)對(duì)參會(huì)者客戶端軟件和硬件終端進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，會(huì)中臨時(shí)更改參會(huì)者的使用權(quán)限，例如“是否需要簽到”“是否參與某個(gè)議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個(gè)投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

3、支持會(huì)中后臺(tái)臨時(shí)增加或刪除議程、議題、以及上傳或刪除議題內(nèi)文件。

4、支持會(huì)中后臺(tái)臨時(shí)增加或修改會(huì)議簽到、投票信息。

五、會(huì)后歸檔：

1、智能無(wú)紙化會(huì)議管理軟件為發(fā)布、管理、自動(dòng)保存為一體的智能化系統(tǒng)，會(huì)議結(jié)束支持本次會(huì)議歸檔保存，保存格式為：會(huì)議時(shí)間-會(huì)議名稱命名，方便后期查看及查閱。

2、會(huì)議簽到保存，自動(dòng)記錄參會(huì)者詳細(xì)簽到時(shí)間和離開會(huì)場(chǎng)時(shí)間，記錄方式以會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、應(yīng)到多少人、實(shí)到多少人等方式詳細(xì)記錄，記錄自動(dòng)生成在EXCEL文檔里，可實(shí)現(xiàn)一鍵導(dǎo)出簽到表。

3、投票表決結(jié)果保存，投票信息將會(huì)以圓形、數(shù)字分化等方式體現(xiàn)表決結(jié)果，結(jié)果自動(dòng)生成到文檔里，可一鍵導(dǎo)出投票表決結(jié)果信息表。

4、會(huì)議資料備份：后臺(tái)可保存及刪除該會(huì)議中議程和議題文件，以及批注信息。